REKISTERISELOSTE
Henkilötietolain (523/99) 10 §:n mukainen rekisteriseloste.
1. Rekisterinpitäjä
Verkkopalveluiden asiakasrekisterin rekisterinpitäjänä toimii:
Valokuvia Timo Peltomaa Oy
Harjuntausta 7 (K-Citymarket)
33400 Tampere
2. Rekisteriasiat
Asiakaspalvelusta vastataan viimeistään seitsemän arkipäivän kuluessa rekisteröintiä koskeviin ongelmiin ja palautteisiin.
3. Rekisterin nimi
Valokuvia Timo Peltomaa Oy:n verkkokaupan tilaus- ja asiakasrekisteri.
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Käsittelyn tarkoituksena on asiakassuhteen hoitaminen, asiakkaan ja Valokuvia Timo Peltomaa Oy:n oikeuksien ja velvollisuuksien toteuttaminen sekä henkilötietolain mukainen henkilötietojen käsittely verkkopalveluihin liittyviin tarkoituksiin, tutkimustoimintaan, Valokuvia Timo Peltomaa Oy:n ja/tai sen yhteistyökumppaneiden, mainostajien tms. mainonnan ja/tai suoramarkkinoinnin suuntaaminen asiakastietojen perusteella Valokuvia Timo Peltomaa Oy:n viestimien ja palvelujen kautta luovuttamatta henkilötietoja ulkopuoliselle taholle.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteri sisältää seuraavan ryhmittelyn mukaiset tiedot asiakkaista:
– Yhteystiedot (nimi, yhteystiedot (osoite) yhteydenottoa varten)
– Tunnistustiedot (salasana/käyttäjätunnus)
– Demografiatiedot (ikä, ammatti yms.)
– Kiinnostustiedot
– Lupatiedot
– Asiakassuhteen päättymistiedot
– Laskutusasiakkailta henkilö- ja Y-tunnus
Arkaluonteisiksi katsottavien tietojen käsittely tapahtuu ainoastaan Asiakkaan nimenomaisella suostumuksella.
6. Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet
Tietolähteenä ovat verkkopalveluiden Asiakkaaksi rekisteröitymisen yhteydessä sekä asiakassuhteen kestäessä Asiakkaalta kerättävät tiedot.
Henkilötietojen päivittämiseen saatetaan käyttää väestörekisteriä.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Rekisterinpitäjä ei luovuta Asiakkaiden henkilötietoja ulkopuolisille. Mikäli Asiakkaiden tietojen luovuttaminen Valokuvia Timo Peltomaa Oy:n ulkopuolelle tulee ajankohtaiseksi, Asiakkailta pyydetään etukäteen asianmukainen suostumus.
8. Tietojen poistaminen
Tietoja voidaan poistaa Asiakkaan vaatimuksesta tai asiakassuhteen loppumisen vuoksi. Lisäksi tietoja voidaan joutua poistamaan valvonnan seurauksena, mikäli asiakas väärinkäyttää palvelua tai harjoittaa palvelun avulla rikollista toimintaa tms.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina. Valokuvia Timo Peltomaa Oy:n tietoverkko ja laitteisto, jolla rekisteri sijaitsee on suojattu palomuurilla ja muin teknisin toimenpitein kuten kryptauksin huomioiden toimenpiteiden aiheuttamat kustannukset.
10. Kielto-oikeus
Asiakkaalla on oikeus kieltää tietojensa luovuttaminen ja käsittely suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia varten.